Datenschutz- erklärung

Dieses Dokument regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei FLORA BIS Sp. z o.o. gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO).

I. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

1. Dieses Dokument stellt eine Informationspflicht gemäß Art. 13 Abs. 1 und 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachfolgend: „DSGVO”) für Personen dar, die die Dienste des Verantwortlichen nutzen.

2. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten (im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO), die über die Website www.flora-bis.pl erhoben werden, ist die Firma Flora Bis sp. z o.o., NIP 5742032630, mit Geschäftssitz und Zustellanschrift: ul. Rolnicza 3, 42-160 Krzepice, Polen, E-Mail-Adresse: biuro@flora-bis.pl (nachfolgend: der „Verantwortliche”).

3. Der Verantwortliche beachtet gemäß Art. 32 Abs. 1 DSGVO die Grundsätze des Schutzes personenbezogener Daten und wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um die zufällige oder unrechtmäßige Zerstörung, den Verlust, die Veränderung, die unbefugte Offenlegung oder den unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der ausgeübten Tätigkeit verarbeitet werden, zu verhindern.

4. Die Angabe personenbezogener Daten durch den Nutzer ist freiwillig, jedoch Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrags über die vom Verantwortlichen erbrachten Dienstleistungen. Der Nutzer ist zur Angabe personenbezogener Daten verpflichtet, und die Nichtangabe der Daten hat zur Folge, dass das Angebot des Verantwortlichen nicht genutzt werden kann.

5. Alle in dieser Datenschutzerklärung großgeschriebenen Wörter oder Ausdrücke sind gemäß ihrer Definition in den Nutzungsbedingungen der Website www.flora-bis.pl zu verstehen.

II. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

1. Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

1. Abschluss und Durchführung eines Vertrags über Dienstleistungen oder Produkte, die der Verantwortliche in seiner Website anbietet;
2. Erbringung elektronischer Dienstleistungen, die auf der Website des Verantwortlichen verfügbar sind, einschließlich der Möglichkeit, Bestellungen über die auf der Website verfügbaren Formulare aufzugeben;
3. Versand von Marketinginformationen zum Produkt- oder Dienstleistungsangebot des Verantwortlichen;
4. Durchführung von Meinungsumfragen zu den vom Verantwortlichen angebotenen Programmen, Dienstleistungen und Artikeln;
5. Beantwortung von Anfragen, die über das auf der Website verfügbare Kontaktformular an den Verantwortlichen gerichtet werden.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

1. Maßnahmen zum Abschluss und zur Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
2. das berechtigte Interesse des Verantwortlichen sowie zusätzlich die Einwilligung der betroffenen Person, sofern diese nach geltendem Recht erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO);
3. das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

III. EMPFÄNGER DER DATEN. ÜBERMITTLUNG DER DATEN IN DRITTLÄNDER

1. Empfänger der vom Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten können sein:
   1. Unternehmen, die als Vermittler bei Lieferungen tätig sind oder Lieferungen an Käufer der Produkte des Verantwortlichen durchführen,
   2. Anbieter elektronischer Zahlungsdienste,
   3. Anbieter von IT-, Hosting-, Buchhaltungs- und Rechtsdienstleistungen,
   4. Anbieter von Analysetools (z. B. Google Analytics).
2. Der Verantwortliche kann personenbezogene Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags weitergeben.
3. Bei Nutzung von Analysetools, die von Unternehmen mit Sitz außerhalb des EWR bereitgestellt werden, können Daten auf der Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) in Drittländer übermittelt werden.

IV. SPEICHERDAUER PERSONENBEZOGENER DATEN

Der Verantwortliche speichert personenbezogene Daten für den Zeitraum, der mit der Vertragslaufzeit zusammenhängt, auf die sich die Verarbeitung bezieht, und im Falle der Beendigung des Vertrags höchstens für:

1. die Dauer des mit dem Nutzer geschlossenen Vertrags sowie nach dessen Beendigung für Zwecke im Zusammenhang mit der Geltendmachung von Ansprüchen aus dem Vertrag und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten, jedoch höchstens 10 Jahre nach dessen Beendigung,
2. 5 Jahre für personenbezogene Daten auf Abrechnungsunterlagen (Rechnungen) gemäß dem Rechnungslegungsgesetz (Buchhaltungsdaten),
3. bis zum Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten,
4. bis zum Widerruf der Einwilligung im Falle von Marketing,
5. für den zur Bearbeitung von Anfragen über Kontaktformulare erforderlichen Zeitraum.

V. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

1. Jede Person, deren personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden, hat das Recht auf Zugang zu ihren Daten, das Recht auf Berichtigung, Löschung („Recht auf Vergessenwerden”), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie das Recht, die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen.
2. Jede Person, die der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten vom Verantwortlichen unter Verstoß gegen die DSGVO verarbeitet werden, hat das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen.

VI. PROFILING

1. Die vom Verantwortlichen erhobenen personenbezogenen Daten können automatisiert verarbeitet werden, auch in Form von Profiling, zu Marketing- oder Analysezwecken. Das vom Verantwortlichen durchgeführte Profiling personenbezogener Daten besteht in der Bewertung ausgewählter Informationen über die betroffene Person, um deren persönliche Vorlieben und Interessen zu analysieren und vorherzusagen, insbesondere um der betroffenen Person ein personalisiertes Angebot unterbreiten zu können.

5. Die automatisierte Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen hat für die betroffene Person keine Rechtsfolgen.
6. Die betroffene Person kann jederzeit der automatisierten Verarbeitung ihrer Daten widersprechen.

VII. „COOKIES”

1. Die Website des Dienstanbieters verwendet „Cookies”.

7. Cookies werden auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers verwendet, die über ein Einwilligungsmanagement-Tool (Cookie-Banner) erteilt wird.
8. Die Installation von „Cookies” ist für die ordnungsgemäße Erbringung der Dienste innerhalb der Website erforderlich. „Cookies” enthalten Informationen, die für die ordnungsgemäße Funktion der Website erforderlich sind, insbesondere solche, die eine Autorisierung erfordern.
9. Im Rahmen der Website werden folgende Arten von Dateien verwendet:

1. dauerhafte „Cookies” werden auf dem Endgerät des Nutzers für den in den Cookie-Parametern angegebenen Zeitraum oder bis zu ihrer Löschung durch den Nutzer gespeichert,
2. analytische „Cookies” ermöglichen es, die Interaktion des Nutzers mit den Inhalten der Website besser zu verstehen und deren Layout besser zu organisieren. Außerdem sammeln sie Informationen darüber, wie der Nutzer die Website nutzt, von welcher Seite er weitergeleitet wurde sowie über die Anzahl der Besuche und die Verweildauer auf der Website. Diese Informationen erfassen keine konkreten personenbezogenen Daten des Nutzers, sondern dienen der Erstellung von Nutzungsstatistiken der Website,
3. Marketing-„Cookies”, die eine Anpassung der Werbeinhalte ermöglichen.
4. Der Nutzer hat das Recht, über den Zugriff auf „Cookies” durch entsprechende Auswahl in seinem Browserfenster zu entscheiden. Detaillierte Informationen zu den Möglichkeiten und Methoden der Handhabung von „Cookies” sind in den Einstellungen der Software (des Webbrowsers) verfügbar.

VIII. SCHLUSSBESTIMMUNGEN

1. Der Verantwortliche wendet technische und organisatorische Maßnahmen an, die dem Risiko und den Kategorien der geschützten Daten angemessen sind, um die Verarbeitung personenbezogener Daten zu schützen, insbesondere schützt er die Daten vor der Offenlegung gegenüber unbefugten Personen, der Entwendung durch unbefugte Personen, der Verarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht sowie vor Veränderung, Verlust, Beschädigung oder Zerstörung.

11. Der Dienstanbieter stellt geeignete technische Maßnahmen bereit, um die Erlangung und Veränderung elektronisch übermittelter personenbezogener Daten durch unbefugte Personen zu verhindern.
12. In Angelegenheiten, die in dieser Datenschutzerklärung nicht geregelt sind, gelten entsprechend die Bestimmungen der Nutzungsbedingungen der Website www.flora-bis.pl sowie weitere einschlägige Vorschriften des polnischen Rechts und der DSGVO.