Polityka prywatności

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych w FLORA BIS Sp. z o.o. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy dokument stanowi klauzulę informacyjną w myśl art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) dla osób korzystających z usług administratora danych.

2. Administratorem danych osobowych (w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO) zbieranych za pośrednictwem Serwisu www.flora-bis.pl jest firma Flora Bis sp. z o.o., NIP 5742032630,  adres wykonywania działalności oraz adres do doręczeń: ul. Rolnicza 3, 42-160 Krzepice, Polska, adres poczty elektronicznej (e-mail): biuro@flora-bis.pl (dalej: „Administrator”).

3. Administrator w myśl art. 32 ust. 1 RODO przestrzega zasady ochrony danych osobowych oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapobieżenia przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną działalnością.

4. Podanie przez Usługobiorcę danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem do zawarcia umowy, której przedmiotem są usługi świadczone przez Administratora. Usługobiorca jest zobowiązany do podania danych osobowych, a konsekwencją niepodania danych jest niemożność skorzystania z oferty Administratora.

5. Wszelkie wyrazy lub wyrażenia pisane w treści niniejszej Polityki Prywatności z dużej litery należy rozumieć zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie Serwisu www.flora-bis.pl.

II. CEL I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. zawarcia i realizacji umowy, których przedmiotem są usługi lub produkty oferowane przez Administratora danych w jego Serwisie;
2. świadczenia drogą elektroniczną usług dostępnych Serwisie administratora danych, w tym umożliwienie składania zamówień za pomocą formularzy dostępnych w Serwisie;
3. przesyłania informacji marketingowych dotyczących oferty produktowej lub usługowej administratora danych;
4. badania opinii na temat programów, usług i artykułów oferowanych przez administratora danych;
5. udzielania odpowiedzi na pytania kierowane do administratora danych za pomocą formularzu kontaktu dostępnego na jego stronach internetowych.

2. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

1. podejmowanie działań w celu zawarcia oraz realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
2. prawnie uzasadniony interes Administratora danych, a dodatkowo zgoda osoby, której dane dotyczą, jeżeli jest ona wymagana właściwymi przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. a) i f) RODO);
3. prawnie uzasadniony interes Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

III. ODBIORCY DANYCH. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

1. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Administratora mogą być:
   1. podmioty pośredniczące w dostawach lub realizujące dostawy do osób dokonujących zakupów produktów administratora danych,
   2. operatorzy płatności elektronicznych,
   3. dostawcy usług IT, hostingowych, księgowych i prawnych, 
   4. dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google Analytics).
2. Administrator danych może przekazywać dane osobowe w drodze umowy powierzenia.
3. W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza EOG, dane mogą być przekazywane do państw trzecich, na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych).

IV. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator danych przechowuje dane osobowe przez okres czasu związany z terminem obowiązywania umowy, z której realizacją związane jest przetwarzanie danych, a w razie zakończenia realizacji umowy nie dłużej niż:

1. przez okres obowiązywania umowy zawartej z Usługobiorcą oraz po zakończeniu jej obowiązywania w celach związanych z dochodzeniem roszczeń związanych z umową, wykonania obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, ale przez czas nie dłuższy niż 10 lat po jej zakończeniu,
2. przez okres 5 lat dla danych osobowych znajdujących się na dokumentach rozliczeniowych (faktury) zgodnie z ustawą o rachunkowości (dane księgowe),
3. do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
4. do czasu cofnięcia zgody w przypadku marketingu,
5. przez okres niezbędny do obsługi zapytań w przypadku formularzy kontaktowych.

V. UPRAWNIENIA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

1. Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora ma prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.
2. Każda osoba, która uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane przez Administratora z naruszeniem przepisów RODO, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VI. PROFILOWANIE

1. Dane osobowe uzyskane przez administratora danych mogą zostać przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania dla celów marketingowych lub analitycznych. Profilowanie danych osobowych dokonywane przez Administratora danych polega na ocenie wybranych informacji o osobie, której dane dotyczą, dla celów analizy i prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań, w szczególności dla możliwości przekazywania osobie, której dane dotyczą, spersonalizowanej oferty.

5. Automatyczne przetwarzanie danych dokonywane przez administratora danych nie rodzi dla osoby, której dane dotyczą, żadnych skutków prawnych. 
6. Osoba, której dane dotyczą może w każdym czasie wnieść sprzeciw wobec zautomatyzowanego przetwarzania jej danych.

VII. PLIKI „COOKIES”

1. Serwis Usługodawcy wykorzystuje pliki „cookies”. 

7. Pliki „cookies” wykorzystywane są na podstawie zgody użytkownika wyrażonej za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami (baner „cookies”).
8. Instalacja plików „cookies” jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług w Serwisie. W plikach „cookies” znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, w szczególności tych wymagających autoryzacji.
9. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików:

1. stałe pliki „cookies” przechowywane są w urządzeniu końcowym Usługobiorcy przez czas określony w parametrach plików „cookies” lub do czasu ich usunięcia przez Usługobiorcę,
2. analityczne pliki „cookies” umożliwiają lepsze poznanie sposobu interakcji Usługobiorcy w zakresie zawartości Serwisu, lepiej zorganizować jego układ. Ponadto gromadzą informacje o sposobie korzystania z Serwisu przez Usługobiorcę, typie strony, z jakiej Usługobiorca został przekierowany oraz liczbie odwiedzin i czasie wizyty Usługobiorcy na stronie Serwisu. Informacje te nie rejestrują konkretnych danych osobowych Usługobiorcy, lecz służą do opracowania statystyk korzystania z Serwisu, 
3. marketingowe pliki „cookies”, umożliwiające dopasowanie treści reklamowych.
4. Usługobiorca ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików „cookies” poprzez ich wybór w oknie przeglądarki. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

11. Usługodawca udostępnia odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednio postanowienia Regulaminu Serwisu www.flora-bis.pl oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego oraz RODO.